高木工業 TAKAGI KOGYO CO.,LTD.

個人情報保護方針Privacy Policy

個人情報保護方針

 高木工業株式会社は、社会貢献と法令遵守を当社の果たすべき重要な企業責任と考えております。個人情報保護に関しましても法令・ガイドライン等に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を定めて全社で取り組んで参ります。

 1.法令の遵守

個人情報に関する法令・ガイドライン等および個人情報保護方針に基づくコンプライアンス・プログラムを遵守します。

 2.個人情報の利用

個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内で必要な場合に適切にこれを収集、利用、管理、提供、委託します。また、個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにした上で、本人の事前の同意を得てこれを行います。

 3.安全管理措置の実施

個人情報への不正アクセス、又は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関して、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置等を講じてリスク発生の防止に努めます。

 4.コンプライアンス・プログラムの継続的改善

個人情報の適切な利用および保護のため、社内外環境の変化などに対応するべくコンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的な改善を行います。

 5.お問い合わせおよび苦情対応等の窓口の設置

個人情報に関するご本人様等からのお問い合わせ、苦情、および開示・訂正・利用停止等のご請求に対応するための窓口を設置します。

2005年1月1日制定
2022年4月1日改訂
高木工業株式会社
代表取締役社長 高木 茂

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

 当社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の取り扱いについて、番号法、関連法令および特定個人情報ガイドライン等、国が定める指針その他の規範を遵守し、 特定個人情報の適正な取り扱いを行います。

2. 特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。

3. 特定個人情報等を取り扱う事務の処理に携わる者を明確にし、これに含まれない者はご本人様もしくは扶養親族以外の特定個人情報等を取り扱わないものとします。

4. 特定個人情報等の取り扱いを外部に委託する際には、別途定める「情報セキュリティ基本規程」に従って行うものとし、委託を受けた者が再委託する場合にも会社が同様の監督を行うものとします。

  《 ご質問等の窓口 》
  【窓口部署】  企画・総務部 企画グループ
  【電話番号】  03-6417-0324
  【受付時間】  月曜~金曜(土・日・祝日・年末年始は除く。)
          午前10時00分~午後5時00分
  【E-mail 】  webmaster@yes-takagi.com

2015年11月1日
高木工業株式会社
代表取締役社長 高木 茂

個人情報のお取り扱いについての行動指針

1.収集・利用

(1)収集
 当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記記録、商業登記記録、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、ご本人様の次の個人情報(※1)をお預かりいたします。

  • ・ 氏名、住所、性別、年齢、生年月日、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、身長、体重、視力、金融機関の口座番号その他のご本人様に関する情報
  • ・ お支払いのために利用されるクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報
  • ・ 法律上の要請等により、本人確認を行うための本人確認書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等のことをいいます。)および当該書類に含まれる情報
  • ・ 情報通信端末の機体識別に関する情報、情報通信端末のオペレーティングシステム情報、インターネットへの接続に関する情報、位置情報、IPアドレス、閲覧したURLおよび閲覧した日時に関するタイムスタンプ、サーバログ情報、表示もしくは検索された商品又はサービス等に関する情報(※2)

(※1)「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、又は、②個人識別符号が含まれるものをいいます。

「個人に関する情報」とは、氏名・性別・生年月日等個人を識別する情報に限られず、個人の身体・財産・職種・肩書き・属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報であり、評価情報・公刊物等によって公にされている情報や映像・音声も含まれ、暗号化されているかどうかを問いません。
「個人識別符号」とは、次のいずれかに該当する文字、番号、記号その他の符号のうち、政令で定めるものをいいます(個人情報保護法第2条第2項)。

(ア)
「特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号であって、当該特定の個人を識別することができるもの」(例えば、DNA、指掌紋、顔、手の平・手の甲・指の静脈、歩容、声紋などのような個人の身体の特徴をコンピュータの用に供するために変換した文字、番号、記号などの符号)

(イ)
「個人に提供される役務の利用若しくは個人に販売される商品の購入に関し割り当てられ、又は個人に発行されるカードその他の書類に記載され、若しくは電磁的方式により記録された文字、番号、記号その他の符号であって、その利用者若しくは購入者又は発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ、又は記載され、若しくは記録されることにより、特定の利用者若しくは購入者又は発行を受ける者を識別することができるもの」(例えば、マイナンバー、運転免許証番号、旅券番号、基礎年金番号、健康保険証番号、携帯電話番号、クレジットカード番号、メールアドレスあるいはサービス提供のための会員IDなど)

(※2)ご本人様が当社のサービスを利用した場合、当該サービスに関連する広告やコンテンツに接した場合、又はご本人様がクッキー(Cookie。クッキーとは、ウェブサイト提供者がウェブブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みをいいます。)を有効にしている場合、当社は、ご本人様が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報およびクッキー等を通じた情報を取得します。当社は、情報通信端末およびクッキー等からここに記述した情報を取得しますが、当該情報は、ご本人様がご本人様のアカウントでログインした場合にのみ、ご本人様の個人情報として保管されます。


(2)利用
 これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。あらかじめご本人様の同意を得た場合、および法令により例外として認められた場合を除き、その他の目的には一切利用いたしません。また、目的の範囲内であっても、違法又は不当な行為を助長又は誘発するおそれがある方法で個人情報を利用いたしません。

【お預かりした個人情報の利用目的】
 当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当社又は当社グループ会社が行う次の事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、ご本人様への連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびご本人様に有益と思われる情報の提供、および採用活動などのために、ご本人様の個人情報を利用させていただきます。

  •  ・ 業務請負事業
  •  ・ 労働者派遣事業
  •  ・ 有料職業紹介事業
  •  ・ スポーツ事業
  •  ・ 保険代理店事業
  •  ・ 不動産事業
  •  ・ 警備事業

 具体的には、当社の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

  •  ・ ご意見・ご感想をいただくため
  •  ・ お問い合わせや資料請求などに対応するため
  •  ・ 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
  •  ・ 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
  •  ・ 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
  •  ・ 当社又は提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
  •  ・ ご本人様から取得した上記「1.収集・利用(1)収集(※2)」のウェブサイトの
      閲覧履歴等の情報を分析したサービスの提供、広告配信等を行うため
  •  ・ 採用活動への応募者様に対する連絡・情報提供等のため
  •  ・ 会計監査上の確認作業のため
  •  ・ その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

(3)預託
 当社においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶなど、必要かつ適切な監督を行います。


(4)共同利用
 当社は、ご本人様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

  •  ① 個人情報の項目
       ご本人様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
  •  ② 共同利用者の範囲
       東京都品川区西五反田7-19-1
       株式会社イエス‐タカギ
       代表取締役社長 高木 茂
  •  ③ 利用目的
       上記「(2)利用」と同じ。
  •  ④ 個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者
       東京都品川区西五反田7-19-1
       高木工業株式会社
       代表取締役社長 高木 茂

2.適正管理

 当社は、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「マイナンバー(特定個人情報)取扱規程」において具体的に定めております。なお、当社は、ご本人様の個人情報への不正なアクセスや漏洩等を防ぐため、本サイトのセキュリティの維持に努めます。安全管理措置の詳細(個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。)を確認されたい場合は、下記「7.お問い合わせ先」までお申し出下さい。


3.第三者への開示等

 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供又は開示を行いません。なお、上記1(3)の業務委託に基づいて提供する場合、(4)の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合、および、合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合は、第三者への提供又は開示には該当しません。

  • ・ ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
  • ・ 法令に基づき提供を求められた場合
  • ・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • ・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • ・ 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・ その他法令により例外として認められた場合
  •  

4.委託先等の管理

 第三者への開示等を行う場合、当社の定める情報保護管理基準を満たした委託先に対して必要最小限の情報を委託することといたします。


5.開示・訂正・利用停止等

 ご本人様からご自身の個人情報の内容の確認又は開示(第三者提供又は提供受領の記録の開示も含む。)・訂正・追加・削除・利用停止等の要請があった場合には、ご本人様からのご連絡の後、所定の手続きに則って速やかに対応いたします。また、開示の結果当該情報に誤りがあった場合には、その内容に関する訂正等についても同様に対応いたします。


6.改善

 当社は、ご本人様の個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を適宜見直し、改善を図ってまいります。


7.お問い合わせ先

 当社は、個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望につきましては適切かつ迅速に対応いたします。当社への個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、また個人情報の取り扱いに関する苦情並びにご意見・ご要望・ご相談につきましては下記窓口までお申し出下さい。

  《 お問い合わせの窓口 》
  【窓口部署】 高木工業株式会社 
         企画・総務部 企画グループ(個人情報保護相談窓口)
  【住  所】 〒141-0031
         東京都品川区西五反田7-19-1
  【電話番号】 03-6417-0324
  【受付時間】 月曜~金曜(土・日・祝日・年末年始は除く。)
         午前10時00分~午後5時00分
  【E-mail 】  kojinjoho@yes-takagi.com